C’est la rentrée pour les enfants - Merci de lire attentivement ce petit rappel

C’est la rentrée pour les enfants - Merci de lire attentivement ce petit rappel

La rentrée scolaire arrivant à grand pas, il nous semblait judicieux de vous rappeler quelques éléments afin de vous faciliter les démarches concernant les nombreux services de l’ACEJ. Partons d’un principe simple : pas d’inquiétude, on vous trouvera une solution et on accueillera votre enfant du moment que vous avez à minima rempli la fiche d’adhésion de votre(vos) enfant(s) pour cette année scolaire.

Vous trouverez donc ici un rappel sur le fonctionnement et les modalités d’inscriptions du secteur enfance pour bénéficier des différents services tout au long de l’année scolaire, sous réserve d’avoir retiré, dument complété et rapporté le dossier d’inscription de votre enfant au secrétariat de l’ACEJ si ce n’est déjà fait. Pour le secteur jeunesse, merci de cliquez ici pour avoir toutes les informations.

Si vous avez apporté votre dossier mais que vous n’avez pas l’accès à votre portail famille, que vous êtes en retard ou autre contrainte, merci de contacter le secrétariat ou de nous adresser un mail.

Service Accueil périscolaire : (pour les enfants scolarisées sur la commune de Grésy-sur Aix) :

Attention, pas d’accueil périscolaire le jeudi 1er septembre au matin !!!
L’inscription se fait via le portail famille au plus tard le mercredi minuit pour la semaine suivante. Accueil dès 7h20 le matin et le soir de 16h30 à 18h30.
Pour rappel : vous bénéficiez d’une carte de 12 accueils occasionnels pour l’année scolaire. Pensez à venir la retirer auprès du secrétariat de l’ACEJ (si vous avez en possession votre carte de l’année 2015-2016, merci de nous l’a rapporter).

Service T.A.P : (pour les enfants scolarisé sur les communes de Saint-Offenge, Trévignin, Pugny-Chatenod) :

L’inscription se fait via le portail famille dès réception du mail de demande d’abonnement envoyé par nos services dans les jours à venir vous communiquant le programme d’activités par groupe (la date butoir vous sera communiquée sur ce même mail). Sélectionner le jour d’inscription. Cette inscription prendra effet pour la durée du cycle complet (un cycle est égal à une période entre chaque vacances scolaires).
Pour rappel, votre enfant sera directement inscrit dès la demande d’abonnement effectuée. Vous ne recevrez donc pas de mail de confirmation. Ne vous inquiétez donc pas si votre inscription ne figure pas instantanément dans votre planning du portail famille. Elle apparaitra une fois que celle-ci sera traité par nos soins.

Les mercredis de septembre à décembre pour toutes les communes :

L’inscription se fait via le portail famille au plus tard le lundi 10h00 précédant le mercredi.. Tous les enfants seront accueillis sur le centre de loisirs « les coccinelles » à Grésy sur Aix, le centre de loisirs « le Revard » étant fermé pour cause de travaux. N’oubliez pas d’inscrire votre enfant si vous souhaitez bénéficier des navettes mises en place par l’ACEJ au départ des écoles de Pugny-Chatenod, Trevignin et Saint offenge également via le portail famille au plus tard le lundi 10h00 précédant le mercredi .
Attention, nous n’assurerons pas de navette retour.

Nouveauté pour la commune de Brison Saint Innocent

Une navette est également mise à votre disposition afin d’accompagner votre enfant sur le centre de loisirs « Les coccinelles » à Grésy-sur-Aix. Un ramassage des enfants sera mis en place dès la sortie de l’école - dès 11h30 devant l’école - et assuré par un animateur de l’ACEJ, pour emmener les enfants au centre de loisirs des Coccinelles à Grésy sur Aix. Les enfants arriveront au centre vers 11h50 pour être accueilli pour le repas avec les enfants des autres communes. Les modalités d’inscriptions sont identique à celles énumérées dans le paragraphe « Les mercredis de septembre à décembre pour toutes le communes ».
Attention, nous n’assurerons pas de navette retour

Activités périscolaire du Montcel et TAP de Grésy-sur-Aix :

Notre équipe interviendra dans le cadre des activités proposées par la garderie du Montcel et les TAP de Gresy-sur-AIx, vous recevrez ainsi toutes les information directement par la Mairie de votre commune.

DIVERS

Vous trouverez tous ses informations mais également des éléments complémentaires ainsi que les règlements intérieurs sur notre site internet : www.acej-gresy.fr.

Les factures vous seront envoyées au plus tard le 5 du mois suivant à régler au plus tard le 20 de ce même mois en ligne par carte bancaire.
Pour les payements en espèces, tickets CESU (uniquement en format papier et non en ligne) ou chèques vacances, merci de vous rendre directement au secrétariat au plus tard le 20 du mois également.

Enfin, pour tout changement de quotient familial, merci de nous le communiquer via votre espace « document » du portail famille afin qu’il soit pris en compte le mois suivant.

L’équipe de l’ACEJ reste à votre disposition en cas de nécessité.

Bonne rentrée et à très bientôt,