Enfance : rentrée scolaire et dossiers d’inscriptions

Enfance : rentrée scolaire et dossiers d’inscriptions

L’équipe d’animation.

Rentrée scolaire 2012/2013

Comment s’inscrire ?

Pour que votre enfant soit inscrit au centre, il suffit de :
- remplir une fiche d’inscription et une fiche sanitaire de l’année scolaire en cours, que vous devez vous procurer directement auprès de l’équipe d’animation ;
- vous acquitter de la cotisation annuelle de 5€ par enfant (ou 10 € pour deux enfants ou plus).

Périscolaire (uniquement pour les grésyliens) :
- Accueil du matin : de 7h20 à 8h20 (avant le départ pour l’école). 1 ticket, quelle que soit l’heure d’arrivée.
- Accueil du soir : de 16h30 à 18h30 avec goûter équilibré inclus. 1 ticket jusqu’à 17h45, 2 tickets jusqu’à 18h30, quelle que soit l’heure de départ.

Nous récupérons les enfants dans l’école pour les maternelles, sous le préau du fond pour les primaires. Pensez à en informer votre enfant : nous ne sommes pas responsables des enfants qui seraient sortis seuls de l’enceinte du bâtiment.
Après constitution du dossier de l’année en cours, vous pouvez vous procurer des carnets de 10 ou 20 tickets périscolaires (18,5 € ou 37 €) lors des temps d’accueils périscolaires, auprès de l’équipe permanente, tout au long de l’année.

- Pour les enfants scolarisés en maternelle : si votre enfant vient le matin et le soir, nous nous chargeons de transmettre le ou les ticket(s) aux enseignants. Si votre enfant mange au restaurant scolaire, nous transmettons également son ticket repas. Si votre enfant ne vient que le soir, c’est à vous de transmettre le ou les ticket(s) aux enseignants.

- Pour les enfants scolarisés en primaire : dès le CP, ce sont les enfants eux-mêmes qui gèrent leur(s) ticket(s) du soir et nous les donnent à leur arrivée sous le préau. Toutefois, si vous souhaitez d’avantage de sécurité (pour les CP uniquement), nous pouvons enregistrer une inscription « automatique » aux jours souhaités, et récupérons ainsi votre enfant même en cas d’oubli de ticket. Attention : dans ce cas, toute annulation non communiquée pourrait nuire à la sérénité de l’accueil. NB : les enseignants de CP récupèrent les tickets de leurs élèves et nous les transmettent.

- Oubli de ticket ou besoin de dernière minute : prévenez bien l’école et le centre de loisirs que votre enfant devra être récupéré. Joignez si vous le pouvez une note manuscrite « à la main ».
Nous ne pouvons en aucun cas récupérer un enfant non-inscrit au centre de loisirs pour l’année en cours, même pour une seule fois, et ce pour des raisons de responsabilité.

- RETARDS : l’année 2011/12 a vu le nombre de retards non-signalés des parents croître de manière inquiétante. Au-delà du principe même de respect vis-à-vis de l’équipe, les locaux et le personnel n’étant pas assurés en dehors des heures d’ouverture, tout retard abusif nous obligera désormais à ne plus pouvoir accueillir l’enfant au centre de loisirs. Merci d’en tenir compte et de prévoir les services d’une personne extérieure au centre en cas de besoin.

Mercredi

Les programmes des mercredis sont établis par thématiques mensuelles et par tranche d’âge. Ils sont mis en ligne régulièrement, affichés au centre et montrés aux enfants.
Inscription ponctuelle : par mail ou lors de votre visite, au plus tard le lundi précédent. En cas d’urgence, il nous arrive toutefois de pouvoir accueillir votre enfant, selon les places disponibles. N’hésitez pas à nous appeler la veille. Précisez le type d’inscription : journée, demi-journée, avec ou sans repas. Le règlement peut se faire le jour-même.
Inscription permanente ou régulière : précisez la fréquence souhaitée. Vous réglez IMPERATIVEMENT le premier mercredi du mois pour le mois précédent. Nous ne reconduisons pas automatiquement les inscriptions des mercredis pour les périodes de vacances scolaires. Veillez à bien inscrire votre enfant lors des permanences prévues à cet effet.

Vacances scolaires

2 possibilités ...

- Par mail (recommandé) : vous pouvez inscrire votre enfant en nous communicant les jours et le mode souhaité. Précisez les jours, le ou les types d’inscriptions. Cette option est valable uniquement pour les enfants dont le dossier de l’année scolaire en cours est à jour. Nous vous répondons aux mêmes dates que les permanences, sans confirmation préalable (il est inutile de nous relancer, mais vous pouvez demander un accusé de réception en configurant votre boîte courriel). Nous confirmons et joignons votre note au mail de réponse. Règlement au plus tard le premier jour de la venue de l’enfant.

- Venir lors des permanences d’inscriptions communiquées dans nos programmes trimestriels distribués dans les écoles du canton (obligatoire si nous ne possédons pas le dossier d’ inscription de l’année en cours).
Aucune obligation d’inscription à la semaine. Vous pouvez aussi « panacher » la venue de votre enfant en fonction de vos besoins ou envies (ex : lundi matin, mardi journée, vendredi repas + après-midi). La présence d’au moins un des deux parents est obligatoire pour une nouvelle inscription. Munissez-vous de votre numéro d’allocataire et du carnet de santé, ainsi que de votre moyen de paiement.

A très bientôt ...

L’équipe d’animation